Définition document
Cette page rassemble une définition claire du mot document,
ses principaux sens en français moderne et, lorsque c’est pertinent, des synonymes,
contraires, exemples d’emploi et liens utiles. Le-Dictionnaire.com propose un
dictionnaire généraliste, adapté à un usage quotidien : élèves, étudiants,
rédacteurs, professionnels ou simples curieux.
Définition
Synonymes
Document (Nom commun)
[dɔ.ky.mɑ̃] / Masculin
- Écrit qui sert de preuve ou de renseignement.
- (Par extension) Source de renseignement ou de preuve, quel que soit le support matériel (film, photographie, disquette, etc.)
- (En particulier) Pièce justificative qui permet d’identifier une marchandise ou une personne.
- (Informatique) Fichier informatique.
document : usages, constructions, expressions
Nom masculin. Un document est un support d’information, de preuve ou de référence : texte, image, formulaire, pièce d’archives, fiche technique, etc. Il peut être papier (courrier, attestation) ou numérique (fichier PDF, page scannée, document partagé). Dans la langue administrative, “document” désigne souvent une pièce à fournir (document d’identité, justificatif). Dans la langue de l’informatique et du bureau, le mot renvoie aussi au fichier ou au contenu que l’on crée, modifie, envoie et archive. Le fil conducteur : un élément consultable et conservable, destiné à informer, attester ou servir de base à un travail.
1
Support d’information ou de preuve
texte, image, pièce, élément consultable
2
Document officiel / administratif
pièce exigée, justificatif, formulaire
3
Document numérique
fichier (PDF, texte), contenu partagé ou archivé
4
Document d’archives / de recherche
source, témoignage, trace exploitable
Constructions courantes
- document officiel / document administratif Formulations fréquentes pour une pièce produite dans un cadre institutionnel.
- document d’identité Pièce attestant l’identité : carte, passeport, titre, selon contexte.
- pièce justificative / justificatif Document qui prouve une situation (adresse, revenus, statut, etc.).
- document joint / pièce jointe Emploi courant dans les mails : “Veuillez trouver le document en pièce jointe.”
- document de travail Version destinée au travail interne : brouillon, note, version commentée.
- document de référence Document auquel on se reporte : norme, manuel, fiche, texte de base.
- document numérique (PDF, scan) On précise le format : PDF, scan, document signé, document horodaté.
- archiver / conserver un document Verbes usuels pour le classement, l’archivage, la traçabilité.
- produire / fournir un document Verbes administratifs : donner, présenter, transmettre une pièce.
Astuce rédaction
Le mot “document” est très large. Pour écrire sans flou, précise le type (document d’identité, attestation, contrat, fiche technique, document d’archives) et, si besoin, le format (original, copie, scan, PDF). Dans un mail, la formule “document en pièce jointe” ou “document joint” est plus claire que “je t’envoie ça”.
Nuances de sens (avec mots proches par contexte)
Document vs fichier (informatique)
Mots proches
document
fichier
contenu
Exemple
Un fichier est un objet informatique (format, nom) ; un document met l’accent sur le contenu (ce qui est lu, signé, prouvé).
Document vs dossier
Mots proches
document
dossier
pièces
Exemple
Un document est une pièce ; un dossier regroupe plusieurs documents (et parfois des informations).
Document vs justificatif
Mots proches
document
justificatif
preuve
Exemple
Tout justificatif est un document, mais tous les documents ne sont pas des justificatifs : certains informent sans “prouver”.
Document vs archive
Mots proches
document
archive
source
Exemple
Une archive est un document conservé et classé comme trace ; un document peut être courant (non archivé).
Document (preuve) vs témoignage
Mots proches
preuve
attestation
témoignage
Exemple
Un document peut attester (preuve écrite), tandis qu’un témoignage est une déclaration : les deux n’ont pas le même statut selon le contexte.
Étymologie / histoire
Du latin documentum (« exemple, preuve, enseignement »), dérivé de docere (« enseigner »). À l’origine, le document “montre” et “instruit” : il sert à prouver, à attester ou à transmettre une information.
Pourquoi c’est utile
L’étymologie (docere : enseigner) rappelle qu’un document sert à montrer, attester, transmettre. Cela explique pourquoi le mot fonctionne aussi bien pour une preuve (pièce justificative) que pour une source (document d’archives) ou un support de travail (document partagé).
Registre & emplois typiques
Administration / démarches
Document comme pièce à fournir : identité, domicile, situation, justificatifs.
Merci d’apporter un document d’identité en cours de validité.
Entreprise / organisation
Document comme support de travail : procédure, note, compte rendu, contrat.
Le document de procédure est mis à jour et partagé à toute l’équipe.
Informatique / bureautique
Document comme fichier : création, édition, export en PDF, versionnage, archivage.
J’ai converti le document en PDF pour l’envoyer plus facilement.
Histoire / recherche / archives
Document comme source : document d’archives, document historique, document de référence.
Ce document d’archives éclaire le contexte et permet de vérifier une date.
Audiovisuel / médias (emploi large)
On parle aussi de documents sonores, photographiques ou vidéo : supports d’information.
Le reportage s’appuie sur des documents vidéo et des témoignages.
Expressions et locutions
Clique une expression pour afficher son sens.
Exemples prêts à l’emploi
Phrases prêtes à l’emploi (selon ton contexte)
Choisis un ton et copie une phrase complète (utile pour mails, messages, rédaction).
Sélectionne un style ci-dessus.
- Merci d’envoyer le document signé au format PDF.
- Ce document d’archives permet de vérifier l’orthographe d’un nom au XIXe siècle.
- Je joins le document en pièce jointe pour que tu puisses le relire.
- Le dossier est complet : il contient tous les documents demandés.
- Ce document de référence résume les étapes et les responsabilités.
- Le rapport est bien documenté : il cite des sources et des données vérifiables.
Pièges et erreurs fréquentes
Confusions fréquentes
1) Confondre document et dossier (un dossier regroupe plusieurs documents). 2) Confondre document et fichier (objet informatique) quand on parle du contenu. 3) Employer “document” comme synonyme de “preuve” dans tous les cas. 4) Oublier de préciser le format attendu (original, copie, scan, PDF). 5) Mélanger “document” et “documentation” (ensemble de documents).
Dire “document” sans préciser le type
Le mot est très général. Pour être clair (et éviter les allers-retours), précise : “document d’identité”, “justificatif”, “contrat”, “attestation”, “document PDF”, etc.
Confondre “document” et “dossier”
Un dossier regroupe plusieurs éléments ; un document est une pièce. Dans un mail, “dossier” peut aussi désigner un répertoire informatique : préciser évite la confusion.
Mélanger document papier et document numérique
Selon le contexte, on attend un original papier, une copie, un scan ou un PDF signé. Indiquer le format (original, copie, scan, PDF) rend la demande plus sûre.
Employer “document” comme synonyme automatique de “preuve”
Un document peut informer sans prouver. Si tu veux insister sur l’aspect probant, dis plutôt “justificatif”, “attestation” ou “preuve écrite”, selon le contexte.
Famille de mots
- documenter Verbe : fournir des documents, prouver, ou expliquer par des sources (documenter un dossier).
- documentation Ensemble de documents ; aussi : informations et ressources expliquant un sujet.
- documenté, documentée Adjectif : appuyé sur des sources, bien renseigné ; ou pourvu de documents.
- documentaire Adjectif (qui sert de document) ; nom (film ou œuvre de type documentaire).
- pièce (administratif) Mot voisin fréquent : une “pièce” est un document à fournir (pièce justificative).
Informations complémentaires
Un "document" désigne généralement un enregistrement écrit, imprimé ou électronique, qui contient des informations ou des données sur un sujet spécifique. Ces documents peuvent prendre différentes formes, allant des textes simples aux rapports complets, en passant par les images, les vidéos, les fichiers audio, et même les présentations multimédias. Ils sont utilisés dans de nombreux domaines, y compris l'éducation, la recherche, l'administration, le commerce et la communication.
Les documents servent souvent de support pour enregistrer, stocker, transmettre et partager des informations de manière organisée et structurée. Ils peuvent également être utilisés comme références pour la prise de décisions, l'analyse des données, la présentation des résultats de recherche, et bien d'autres applications. Avec l'avènement des technologies numériques, la création, la gestion et l'accès aux documents ont connu une transformation significative, permettant un partage plus rapide et plus efficace des informations à l'échelle mondiale.
Questions fréquentes
Quelle est la définition du mot « document » ?
La présente page rassemble les principaux sens du mot « document »,
organisés par nature grammaticale et accompagnés d’indications utiles (prononciation, genre, notes d’usage...).
Comment écrire correctement le mot « document » ?
Le-Dictionnaire.com rappelle l’orthographe correcte de « document ».
En cas de variantes ou de pièges fréquents, des précisions sont apportées dans les définitions ou les
informations complémentaires.
Le mot « document » est-il masculin ou féminin ?
Lorsque c’est pertinent, le genre grammatical (masculin, féminin, invariable, etc.) est indiqué en haut de la définition,
à côté de la prononciation. Cela aide à accorder correctement les mots dans vos phrases.
S
Le site Le-Dictionnaire.com fait partie du réseau Semantiak, un ensemble indépendant de dictionnaires et d’outils de langue française en ligne. Construite depuis plus de 30 ans, cette galaxie de sites a acquis une image de qualité et de fiabilité reconnue. Cette page dédiée au mot document s’inscrit dans un travail régulier de mise à jour et de vérification éditoriale.
Le dictionnaire de l’Académie française occupe une place à part : c’est la référence institutionnelle historique de la langue, dont le rythme de mise à jour s’étend sur plusieurs décennies pour chaque édition. Pour un point de vue institutionnel, on peut consulter le dictionnaire de l’Académie française. Le-Dictionnaire.com assume un rôle complémentaire : un dictionnaire 100 % numérique, mis à jour régulièrement, conçu pour suivre l’évolution réelle du français et offrir aux internautes un outil pratique, moderne et fiable.