Définition GED
Définition
GED (Sigle)
- Gestion Electronique des Documents
- Procédé de gestion de documents d’une entreprise en les numérisant. Permet de stocker de grandes quantités d’informations, en les compressant dans des logiciels et des ordinateurs. Évite les manipulations de papiers, facilite et sécurise le stockage des données.
Informations complémentaires
La GED (Gestion Électronique de Documents) est un système informatisé qui permet de capturer, de stocker, d'organiser, de rechercher et de partager des documents électroniques de manière efficace et sécurisée. La GED remplace les systèmes de gestion de documents papier traditionnels et permet aux entreprises de rationaliser leur flux de travail, de gagner du temps et d'améliorer leur productivité. Les documents électroniques stockés dans un système de GED peuvent être des fichiers numériques, tels que des courriels, des fichiers Word, des PDF, des images ou des vidéos.
La GED est utilisée dans de nombreux domaines, tels que les services financiers, les ressources humaines, les soins de santé, la vente au détail et l'administration publique. Les avantages de la GED comprennent une meilleure accessibilité, une gestion plus efficace des documents, une réduction des coûts de stockage et une meilleure sécurité des informations sensibles. Les systèmes de GED peuvent être configurés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et peuvent être intégrés à d'autres systèmes informatiques existants.