Définition secrétariat

Le secrétariat englobe un ensemble de tâches administratives et de soutien effectuées pour assurer le bon fonctionnement d'une organisation, d'une entreprise ou d'un bureau. Les secrétaires, également appelés assistants administratifs, sont responsables de diverses tâches, telles que la gestion des communications, l'organisation et la planification, la gestion des documents, le soutien administratif général, l'accueil des visiteurs et, dans certains cas, la gestion des finances. Leur rôle est essentiel pour assurer la coordination et l'efficacité des activités quotidiennes.

Au fil des années, le rôle du secrétariat a évolué grâce aux avancées technologiques et aux changements dans les pratiques de travail. Les secrétaires d'aujourd'hui sont souvent polyvalents et compétents dans l'utilisation d'outils informatiques, de logiciels de bureautique et de systèmes de gestion électronique des documents. Ils doivent être en mesure de s'adapter aux nouvelles technologies et aux besoins changeants de leur organisation pour continuer à fournir un soutien administratif efficace et à jour.