Définition dossier

Un dossier est un ensemble organisé de documents et d'informations regroupés en raison de leur relation avec un sujet, une personne, un projet, ou une activité spécifique. Il sert à compiler, stocker et faciliter l'accès à des données pertinentes pour un usage ultérieur, tel que la prise de décision, la recherche, ou la référence. Les dossiers peuvent être constitués de divers types de documents, tels que des rapports, des correspondances, des contrats, des études, des photographies et des enregistrements numériques. Ils sont couramment utilisés dans les domaines administratifs, juridiques, éducatifs, et dans le secteur de la santé, où la capacité à rassembler et à organiser efficacement l'information est cruciale. La gestion de dossiers implique souvent l'utilisation de systèmes de classement et de catalogage pour assurer un ordre logique et une récupération aisée des informations.

Avec l'avancée de la technologie, la gestion des dossiers s'est largement numérisée, permettant une conservation, un partage et une recherche plus efficaces des informations à travers des systèmes de gestion électronique des documents (GED). Cette numérisation a amélioré la sécurité des données, en offrant des solutions pour le contrôle d'accès, la sauvegarde et la protection contre la perte ou le vol d'informations sensibles. Toutefois, qu'ils soient physiques ou numériques, les dossiers nécessitent une attention particulière quant à la confidentialité et à la conformité avec les réglementations en vigueur concernant la gestion des données personnelles et professionnelles. Ainsi, le dossier représente un outil fondamental dans la collecte et l'organisation des connaissances et des preuves, jouant un rôle indispensable dans le fonctionnement efficace des organisations et la préservation de l'histoire individuelle ou collective.