Définition secrétariat

Illustration(s) et photo(s) pour définir le mot secrétariat

Secrétariat
Synonymes secrétariat
24%
• Bureau
20%
• Administration
18%
• Assistance
12%
• Accueil
9%
• Service
7%
• Gestion
6%
• Coordination
3%
• Réception
1%
• Support
1%
• Organisation
Cette page rassemble une définition claire du mot secrétariat, ses principaux sens en français moderne et, lorsque c’est pertinent, des synonymes, contraires, exemples d’emploi et liens utiles. Le-Dictionnaire.com propose un dictionnaire généraliste, adapté à un usage quotidien : élèves, étudiants, rédacteurs, professionnels ou simples curieux.
Définition Synonymes
Secrétariat (Nom commun)
[sə.kʁe.ta.ʁja] / Masculin
  • Emploi, fonction de secrétaire.
  • Lieu où se tient le secrétaire d’une administration, d’une compagnie, etc.

secrétariat : usages, constructions, expressions

Nom masculin. Le secrétariat désigne à la fois un service (ou un bureau) chargé des tâches administratives et l’activité de secrétariat elle-même : accueil, gestion du courrier, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, mise en forme de documents. Dans une entreprise ou une administration, « le secrétariat » peut aussi renvoyer à l’équipe qui assure ces missions (secrétariat de direction, secrétariat médical, secrétariat général). Le mot insiste moins sur une personne précise (la/le secrétaire) que sur la structure, le rôle et l’organisation du travail administratif.

Bloc mot+ SEO • définitions • exemples

Sens principaux

  1. 1. Service / bureau : secrétariat lieu ou service qui gère l’administratif, l’accueil, les dossiers
  2. 2. Activité / fonction : faire le secrétariat ensemble des tâches de secrétaire (organisation, rédaction, suivi)
  3. 3. Instance d’une organisation secrétariat d’une association, d’un parti, d’un organisme (équipe/structure)

Étymologie (repère simple)

Dérivé de « secrétaire », issu du latin secretarius (« confident, secrétaire »), lui-même lié à secretum (« secret »). Le secrétariat est, à l’origine, la fonction et le service du/de la secrétaire.

Registres & emplois

  • Entreprise / administration : Service qui centralise l’accueil, le courrier, l’agenda et le suivi de dossiers. Ex. Merci de déposer le dossier complet au secrétariat avant la date limite.
  • Santé : Secrétariat médical : prise de rendez-vous, transmissions administratives, comptes rendus. Ex. Pour modifier l’horaire, contactez le secrétariat médical du cabinet.
  • Direction / management : Secrétariat de direction : coordination d’agenda, préparation de réunions, documents stratégiques. Ex. Le secrétariat de direction a confirmé l’ordre du jour et les participants.
  • Organisations / institutions : Secrétariat général : structure qui organise la vie administrative d’un organisme. Ex. Le secrétariat général a publié une note interne sur la procédure.

Exemples (phrases)

  • “Le secrétariat confirme les rendez-vous et centralise les documents nécessaires.”
  • “Merci d’adresser votre demande au secrétariat de direction, avec la référence du dossier.”
  • “Le secrétariat téléphonique a pris le message et rappelle dès qu’un créneau se libère.”
  • “En réunion, il assure le secrétariat de séance et rédige le compte rendu.”
  • “Le secrétariat général a diffusé une note de procédure à l’ensemble des services.”
  • “Pour retirer l’attestation, passez au secrétariat aux horaires d’ouverture.”

Constructions fréquentes

Ces schémas t’aident à employer secrétariat naturellement.

  • secrétariat + adjectif Secrétariat médical, secrétariat général, secrétariat téléphonique, secrétariat de direction.
  • service de secrétariat Façon neutre de désigner l’organisation qui prend en charge l’administratif.
  • assurer le secrétariat Assurer l’accueil, le suivi, la mise en forme et la coordination.
  • contacter / joindre le secrétariat Formule courante pour la prise de rendez-vous ou une information.
  • au secrétariat Indique le lieu ou le service : déposer, retirer, demander au secrétariat.
  • secrétariat téléphonique Service de réception d’appels, messages, orientations et rendez-vous.
  • secrétariat de séance Rôle en réunion : prise de notes, compte rendu, suivi des décisions.
Astuce rédaction : Précise le type (médical, de direction, téléphonique, général…) : « secrétariat » désigne un service/une fonction, pas seulement une personne.

Nuances & proches

Secrétariat vs accueil

accueil standard réception

Ex. L’accueil reçoit le public ; le secrétariat gère aussi les dossiers, le courrier et le suivi administratif.

Secrétariat vs administration (au sens large)

administration gestion bureau

Ex. « Administration » est plus général ; « secrétariat » vise un service organisé autour des tâches de secrétaire.

Secrétariat vs secrétaire

secrétaire assistante assistant

Ex. Le secrétariat désigne le service ou la fonction ; la/le secrétaire désigne la personne.

Famille de mots

  • secrétaire Personne qui exerce des fonctions de secrétariat.
  • secrétarial Adjectif : relatif au secrétariat (emploi plutôt spécialisé).
  • secrétariat général Locution : service central d’administration d’un organisme.
  • assistanat Terme voisin : fonctions d’assistant(e), coordination, soutien à une équipe.

Expressions courantes

Clique sur une expression pour la copier.

Ce que ça veut dire

  • secrétariat médical : Service administratif d’un cabinet, d’un service hospitalier ou d’un centre de soins.
  • secrétariat général : Structure qui coordonne l’administration d’un organisme (notes, procédures, suivi).
  • secrétariat téléphonique : Réception d’appels et gestion des messages, souvent avec prise de rendez-vous.
  • secrétariat de direction : Assistance et coordination auprès d’une direction (agenda, réunions, documents).
  • assurer le secrétariat : Prendre en charge l’accueil, la rédaction, le suivi de dossiers et l’organisation.
  • passer par le secrétariat : Formule indiquant qu’une demande doit être traitée via le service concerné.

Erreurs fréquentes

Confondre « secrétariat » et « secret »

Même si le mot est lié étymologiquement à « secret », secrétariat désigne un service ou une fonction administrative, pas une information confidentielle.

Employer « secrétariat » pour n’importe quelle tâche de bureau

Le secrétariat renvoie à des missions structurées (accueil, courrier, dossiers, agenda). Pour des tâches plus générales, on peut préférer « gestion administrative ».

Manque de précision (quel secrétariat ?)

Selon le contexte, précise : secrétariat médical, de direction, général, téléphonique, de séance. Cela évite les malentendus sur le canal et le rôle.

Sources utiles

À croiser selon les contextes (langue générale, technique, juridique, etc.).

Phrases prêtes à l’emploi (selon ton contexte)

Choisis un ton et copie une phrase complète (utile pour mails, messages, rédaction).

Professionnel Demande
Bonjour, pouvez-vous me confirmer la procédure à suivre et le service à contacter (secrétariat concerné) pour traiter ma demande ?
Neutre Rendez-vous
Je vais appeler le secrétariat pour prendre (ou modifier) un rendez-vous.
Soutenu Courrier
Je vous remercie de bien vouloir transmettre ce dossier au secrétariat compétent pour instruction.
Humour Organisation
Sans le secrétariat, rien ne tourne : je passe par eux et tout ira plus vite.
Informations complémentaires
Secrétariat désigne l'ensemble des activités et des services administratifs effectués par un secrétaire ou un groupe de secrétaires pour assister les dirigeants, les cadres et d'autres membres d'une organisation. Le secrétariat joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des entreprises, des institutions publiques, des associations et d'autres organisations en assurant la gestion efficace de diverses tâches administratives. Voici une exploration détaillée des fonctions, des responsabilités et de l'importance du secrétariat.

Le secrétariat comprend une variété de tâches administratives essentielles, telles que la gestion des communications, la tenue des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements, et la gestion des dossiers et des documents. Les secrétaires sont souvent responsables de répondre aux appels téléphoniques, de rédiger et de diffuser des courriers électroniques, de classer les documents, et de coordonner les rendez-vous et les réunions. Leur rôle est de faciliter le travail des cadres et des autres membres de l'organisation en gérant ces tâches administratives de manière efficace et professionnelle.

Une des fonctions clés du secrétariat est la gestion des communications. Cela inclut la réception et le tri du courrier, la rédaction et l'envoi de courriers électroniques et de lettres, ainsi que la gestion des appels téléphoniques. Les secrétaires jouent un rôle d'intermédiaire entre les dirigeants et les parties internes ou externes à l'organisation, assurant que les informations sont transmises de manière précise et opportune. Ils doivent également gérer les messages, organiser les correspondances et parfois rédiger des documents officiels ou des rapports.

La gestion des agendas et l'organisation des réunions sont des tâches essentielles du secrétariat. Les secrétaires planifient et coordonnent les rendez-vous, les réunions et les événements, en veillant à ce que les horaires soient respectés et à ce que les participants soient informés des détails nécessaires. Ils préparent également les documents et les présentations nécessaires pour les réunions, prennent des notes pendant les réunions et rédigent les comptes rendus. Cette organisation minutieuse permet aux dirigeants de se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques sans se soucier des détails administratifs.

Le classement et la gestion des documents sont des aspects fondamentaux du secrétariat. Les secrétaires doivent organiser, classer et archiver les documents de manière systématique pour assurer un accès facile et rapide aux informations. Ils gèrent également les bases de données, les fichiers électroniques et les documents papier, en s'assurant que les informations sont sécurisées et conformes aux réglementations sur la confidentialité et la protection des données. Une gestion efficace des documents est essentielle pour la transparence, la conformité légale et l'efficacité opérationnelle.

Le secrétariat joue également un rôle important dans la gestion des déplacements professionnels. Les secrétaires organisent les voyages, y compris la réservation des billets d'avion, des hôtels, des locations de voitures et d'autres arrangements de transport. Ils préparent les itinéraires de voyage, les dossiers de voyage et veillent à ce que tous les aspects logistiques soient pris en charge. Cela permet aux cadres de voyager sans soucis et de se concentrer sur leurs missions professionnelles.

En plus de ces tâches traditionnelles, le rôle du secrétariat a évolué avec les avancées technologiques. Les secrétaires doivent désormais être compétents en informatique et maîtriser divers logiciels et outils numériques, tels que les suites bureautiques, les systèmes de gestion de contenu, et les plateformes de communication en ligne. Ils doivent également être capables de gérer les réseaux sociaux, de mettre à jour les sites web de l'entreprise et de coordonner les communications électroniques. Cette adaptation aux technologies modernes permet au secrétariat de rester pertinent et efficace dans un environnement professionnel en constante évolution.

Le secrétariat joue également un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines. Les secrétaires peuvent être impliqués dans le processus de recrutement, la gestion des dossiers du personnel, la planification des formations et la coordination des évaluations de performance. Ils veillent à ce que les politiques et les procédures de l'entreprise soient respectées et fournissent un soutien administratif aux responsables des ressources humaines. Leur rôle dans la gestion des relations avec les employés contribue à créer un environnement de travail organisé et harmonieux.

En conclusion, le secrétariat est une fonction cruciale qui soutient le bon fonctionnement des organisations en assurant la gestion efficace des tâches administratives. Les secrétaires jouent un rôle clé dans la communication, la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la gestion des documents et des déplacements, ainsi que dans l'adaptation aux nouvelles technologies. Leur travail permet aux dirigeants et aux autres membres de l'organisation de se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques et opérationnelles, contribuant ainsi à la productivité et à l'efficacité globale. Le secrétariat est donc indispensable pour le succès et la pérennité des entreprises et des institutions.
Questions fréquentes
Quelle est la définition du mot « secrétariat » ?
La présente page rassemble les principaux sens du mot « secrétariat », organisés par nature grammaticale et accompagnés d’indications utiles (prononciation, genre, notes d’usage...).
Comment écrire correctement le mot « secrétariat » ?
Le-Dictionnaire.com rappelle l’orthographe correcte de « secrétariat ». En cas de variantes ou de pièges fréquents, des précisions sont apportées dans les définitions ou les informations complémentaires.
Le mot « secrétariat » est-il masculin ou féminin ?
Lorsque c’est pertinent, le genre grammatical (masculin, féminin, invariable, etc.) est indiqué en haut de la définition, à côté de la prononciation. Cela aide à accorder correctement les mots dans vos phrases.
S

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